党委学生工作部（学生处）

各二级学院：

为持续提升我校学生资助工作质量，完善学生资助档案管理机制，全面促进资助政策精准落实与育人成效有机融合，现决定开展2025年度学生资助档案专项检查。现将有关事项通知如下：       

一、检查年度

2025年度

二、时间安排

检查工作分为两个阶段：第一阶段为学院全面自查，第二阶段在自查基础上由党委学生工作部（学生处）进行重点抽查。

第一阶段：学院自查（2025年12月31日前完成）。按照检查内容逐项自查。

第二阶段：学校抽查（2026年1月5日至6日）。党委学生工作部（学生处）将根据工作实际，对各学院进行抽查。

三、检查主要内容

1.困难认定：困难学生认定程序规范、过程材料齐全，特殊困难学生应助尽助，自愿放弃声明完整。

2.奖助学金评定：评审程序规范，会议记录、公示材料、会议纪要、自愿放弃声明等签字盖章齐全。

3.资助育人：资助政策宣传情况；落实“心光·砺行”资助育人主题系列活动的开展情况；学院组织开展的其他育人活动。

4.《学生资助工作档案归档材料明细》里的其他档案。

四、工作要求

1.请各学院积极配合，精心组织，做好自查工作。

2.困难学生认定和国家奖助学金评定工作的过程材料是巡视、审计的必查项目，请分类整理档案做到随时备查。

3.检查结果作为资助工作年度考核参考依据。

党委学生工作处（学生处）  

                              2025年12月26日